Incarichi del personale e dei collaboratori della Soprintendenza archivistica e bibliografica di rilevanza per la sua attività esterna e per il servizio al pubblico. I collaboratori non rivestono il ruolo di responsabile del procedimento.
Direzione
Soprintendente: Vincenzo Mario Lombardi (dal 16 maggio 2024)
Segreteria di direzione
- Monitora e raccorda la corrispondenza della Direzione; cura la protocollazione e la gestione dei flussi documentali e, su delega del dirigente, l’assegnazione agli uffici; cura l’Archivio della Soprintendenza.
- Supporta la Direzione nella trattazione di questioni non riconducibili alla competenza di specifici uffici e cura l’organizzazione degli impegni e delle riunioni della Direzione, tenendo l’agenda degli impegni interni ed esterni.
- Cura la comunicazione interna, attraverso la trasmissione di avvisi e ordini di servizio al personale dell’Istituto.
(Funzionario amministrativo: Dott.ssa Tiziana Zaccagnino; Assistenti amministrativi: Dott. Canio Manniello, Dott. Giorgio Cordi', Dott. Francesco Santojanni)
Area amministrativa
Responsabile (Loreta Anna Masellis: Posizione organizzativa)
Cura gli affari generali dell’Istituto, con la predisposizione e stesura delle diverse tipologie di documenti. Si occupa della gestione del personale e dell’acquisizione di beni e servizi; gestisce la contabilità e il bilancio.
L’area, coordinata dalla P.O., si articola nei seguenti uffici:
- Gestione del personale e formazione
- Relazioni sindacali
(Funzionario amministrativo: Dott. Francesco Mangione; Assistente amministrativo: Dott. Giorgio Cordi')
- Bilancio, Contabilità e Affari economici del personale
- Acquisizione di beni e servizi, gare, contratti
- Controllo di gestione, monitoraggi, statistiche
- Consegnatario
- Sicurezza (RSPP esterno), esecuzione contratti, sistemi informatici
- Trasparenza, protezione dati personali e comunicazione esterna (sito web e social)
(Funzionario amministrativo: Loreta Anna Masellis; Assistenti amministrativi: Dott. Canio manniello, Dott. Giorgio Cordi', Dott. Francesco Santojanni)
Area Tutela Patrimonio Archivistico e Bibliografico
Funzionari archivisti: Dott.ssa Tiziana Zaccagnino, Dott. Pio manzo; Dott. Domenico Palagiano: collaboratore Archivista Ales; Dott. Luigi Catalani: collaboratore, direttore Biblioteca nazionale di Potenza
Patrimonio Archivistico
- Attività di vigilanza sui beni archivistici pubblici e privati (per aree geografiche) e su particolari tipologie di archivi;
- Coordinamento di particolari tipologie di procedimento (Aziende ospedaliere ed enti sanitari; Università; Archivi privati; Referente SIUSA);
- Autorizzazioni di scarto, Autorizzazioni per mostre, prestiti e trasferimenti, Progetti di restauro e digitalizzazione;
- Commercio antiquario e Ufficio Esportazione (Controllo del commercio antiquario, Commissione esportazione beni archivistici)
Patrimonio Bibliografico
- Attività relative a beni librari, biblioteche pubbliche, ecclesiastiche e private (Attività svolta in collaborazione con la Biblioteca nazionale di Potenza);
- Autorizzazioni di scarto, Autorizzazioni per mostre, prestiti e trasferimenti, Progetti di restauro, Progetti di catalogazione e digitalizzazione; gestione biblioteca d’Istituto;
- Commercio antiquario e Ufficio Esportazione (Controllo del commercio antiquario, Commissione esportazione beni librari)
